Zotero通过WebDAV同步文献

终于完成了博士资格考试,打算整理一下自己的文献管理方式。

自从Mendeley取消了对移动端的支持,就决定放弃Mendeley了。毕竟拿着平板或者手机看文献也是我的一个重要的场景。

Zotero在这个时候推出了自己的iOS测试版,简直就是接盘侠操作,想必将轻松坐拥一批新用户涌入。

我的使用情景是电脑用来整理文献,iPad会用来看文献,希望两个设备之间可以同步资料以及相关的标注,笔记等。经测试新的Zotero可以轻松胜任。也特此推荐给和我有一样使用情景的朋友。

由于Zotero默认只有300mb的文件储存空间,文献多了很快就不够了。

Zotero的收费套餐,其实也是一个不错的选择。

不过好在Zotero可以让储存的所有附件(如文献pdf文件)另储存在WebDAV服务器上。这样你可以根据个人的需要,选择相应的线路、容量的储存服务来支持学术生产。理论上讲,所有能够支持WebDAV的服务或者产品都可以接通Zotero。我手头有一个NAS(群晖 synology),所以就用NAS来演示如何操作。

准备工作:

  • 一台支持WebDAV的NAS
  • 一台电脑
  • 一台iPad
  • 备份Zotero全部数据

第一步,开通WebDAV功能

群晖本身自带WebDAV的功能,你需要做的是找到软件中心搜索“WebDAV Server”下载安装、运行即可。过程很简单就不在这赘述了。

要注意的是,安装完成后需要设置相应的端口。

XXXX 和 YYYY 就是相应的端口,根据需要开启。

如果你想在外网访问,还需要将这个端口和路由器做映射设置,确保能够从外网接通WebDAV。关于NAS怎么外网访问,可以搜索找到此类操作的教程。因为每个人的网络环境太复杂,在这我就不详细介绍了。

建议:

在NAS单独设置一个文件夹,来放置学术文件,便于权限管理。

设置一个单独的账号来访问这个文件夹,应用权限只允许WebDAV。

第二步,Zotero电脑端设置

我使用的MacBook pro,PC也一样,安装Zotero相应的客户端

Macbook Pro 打开 Zotero程序,在左上角点击“Zotero”——“Preferences”;

在跳出的窗口选择“Sync”选项卡。

在File Syncing区域找到下拉菜单,将默认的Zotero改选为WebDAV。

下拉菜单选择WebDAV

这里我解释一下:

  • Data Syncing其实是指的论文的信息,而不是论文的文件,Data不占储存空间。
  • File Syncing指的是论文的文件,比如pdf。是占储存空间的文件部分。

所以我们的Data Syncing部分不需要更改信息,保持账户登陆状态即可,只要修改File Syncing的信息就可以。因为这一部分才是储存文件的。

WebDAV 设置内容。

注意:

  • IP地址后面要有配合前面的WebDAV端口号,
  • 还要加“/相应的文件夹”
  • 要在NAS相应的位置上新建“zotero”文件夹

最后点击“Verify Server”。

设置没有问题就会显示同步成功。

恭喜你,电脑端已经设置完毕。

第三部,Zotero iPad端设置

Zotero的iOS现在还在测试期,你可以申请试用来获得官方iOS的测试版。

安装完成APP后,点击“Settings”——“Sync”。

设置页面

同样的我们对File Syncing 进行设置。选择同步文件方式为WebDAV。

同步设置页面

设置完成后,点击“Verify Server”。

如果出现“Verified”,恭喜你已经完成了iOS的设置。

最后一步

当以上所有设定都通过之后,我们最好去清除Zotero服务器的文件,以避免出现不可知的问题。

在网页版Zotero登陆自己的账户,通过点击“Settings”——“Storage”进入清除页面,点击下方“Purge Storage in My Library”完成清除。

登陆后进入"Settings"——"Storage"页面。点击“Purge Storage in My Library”,完成数据清除。

后记

学术的研究需要阅读大量的文献,个人感觉纸质的体验是最好的,包括做标注、写笔记,都很直接。但是对于移动比较多的人来说,其实大量携带纸质文献并不现实。所以电子化的趋势是必然的,要做到好的文献阅读体验,各个设备的同步,是很重要的一点。Zotero原来的文献管理上的优势,加上这一次的iOS beta的不断升级,相信很快就可以发布一个高水平的正式版本了。希望以后有更多更方便的工具,能够让学术人有更多的精力投入研究本身。

路漫漫其修远兮。

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