Zotero通过WebDAV同步文献

终于完成了博士资格考试,打算整理一下自己的文献管理方式。

自从Mendeley取消了对移动端的支持,就决定放弃Mendeley了。毕竟拿着平板或者手机看文献也是我的一个重要的场景。

Zotero在这个时候推出了自己的iOS测试版,简直就是接盘侠操作,想必将轻松坐拥一批新用户涌入。

我的使用情景是电脑用来整理文献,iPad会用来看文献,希望两个设备之间可以同步资料以及相关的标注,笔记等。经测试新的Zotero可以轻松胜任。也特此推荐给和我有一样使用情景的朋友。

由于Zotero默认只有300mb的文件储存空间,文献多了很快就不够了。

Zotero的收费套餐,其实也是一个不错的选择。

不过好在Zotero可以让储存的所有附件(如文献pdf文件)另储存在WebDAV服务器上。这样你可以根据个人的需要,选择相应的线路、容量的储存服务来支持学术生产。理论上讲,所有能够支持WebDAV的服务或者产品都可以接通Zotero。我手头有一个NAS(群晖 synology),所以就用NAS来演示如何操作。

准备工作:

  • 一台支持WebDAV的NAS
  • 一台电脑
  • 一台iPad
  • 备份Zotero全部数据

第一步,开通WebDAV功能

群晖本身自带WebDAV的功能,你需要做的是找到软件中心搜索“WebDAV Server”下载安装、运行即可。过程很简单就不在这赘述了。

要注意的是,安装完成后需要设置相应的端口。

XXXX 和 YYYY 就是相应的端口,根据需要开启。

如果你想在外网访问,还需要将这个端口和路由器做映射设置,确保能够从外网接通WebDAV。关于NAS怎么外网访问,可以搜索找到此类操作的教程。因为每个人的网络环境太复杂,在这我就不详细介绍了。

建议:

在NAS单独设置一个文件夹,来放置学术文件,便于权限管理。

设置一个单独的账号来访问这个文件夹,应用权限只允许WebDAV。

第二步,Zotero电脑端设置

我使用的MacBook pro,PC也一样,安装Zotero相应的客户端

Macbook Pro 打开 Zotero程序,在左上角点击“Zotero”——“Preferences”;

在跳出的窗口选择“Sync”选项卡。

在File Syncing区域找到下拉菜单,将默认的Zotero改选为WebDAV。

下拉菜单选择WebDAV

这里我解释一下:

  • Data Syncing其实是指的论文的信息,而不是论文的文件,Data不占储存空间。
  • File Syncing指的是论文的文件,比如pdf。是占储存空间的文件部分。

所以我们的Data Syncing部分不需要更改信息,保持账户登陆状态即可,只要修改File Syncing的信息就可以。因为这一部分才是储存文件的。

WebDAV 设置内容。

注意:

  • IP地址后面要有配合前面的WebDAV端口号,
  • 还要加“/相应的文件夹”
  • 要在NAS相应的位置上新建“zotero”文件夹

最后点击“Verify Server”。

设置没有问题就会显示同步成功。

恭喜你,电脑端已经设置完毕。

第三部,Zotero iPad端设置

Zotero的iOS现在还在测试期,你可以申请试用来获得官方iOS的测试版。

安装完成APP后,点击“Settings”——“Sync”。

设置页面

同样的我们对File Syncing 进行设置。选择同步文件方式为WebDAV。

同步设置页面

设置完成后,点击“Verify Server”。

如果出现“Verified”,恭喜你已经完成了iOS的设置。

最后一步

当以上所有设定都通过之后,我们最好去清除Zotero服务器的文件,以避免出现不可知的问题。

在网页版Zotero登陆自己的账户,通过点击“Settings”——“Storage”进入清除页面,点击下方“Purge Storage in My Library”完成清除。

登陆后进入"Settings"——"Storage"页面。点击“Purge Storage in My Library”,完成数据清除。

后记

学术的研究需要阅读大量的文献,个人感觉纸质的体验是最好的,包括做标注、写笔记,都很直接。但是对于移动比较多的人来说,其实大量携带纸质文献并不现实。所以电子化的趋势是必然的,要做到好的文献阅读体验,各个设备的同步,是很重要的一点。Zotero原来的文献管理上的优势,加上这一次的iOS beta的不断升级,相信很快就可以发布一个高水平的正式版本了。希望以后有更多更方便的工具,能够让学术人有更多的精力投入研究本身。

路漫漫其修远兮。

2 Comments

你好,请教一下,我在创建文件同步过程中,输入我的地址
192.168.10.192:5006后提示:

192.168.10.192:5006 uses an invalid security certificate.

The certificate is not trusted because the issuer certificate is unknown.
The server might not be sending the appropriate intermediate certificates.
An additional root certificate may need to be imported.
The certificate is only valid for synology

Error code: SEC_ERROR_UNKNOWN_ISSUER

不知是否能提示一下怎么解决。谢谢

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